样品确认单的作用，是把口头描述变成可复核的订单依据。上海礼品定制采购完成打样后，除了确认“好看”，还应记录规格、工艺和包装。确认信息越具体，大货出现差异时越容易判断与沟通。
主题示意图（AI生成），用于说明选品思路。
记录能够准确识别产品的信息
写明产品型号或内部编号、尺寸、颜色、材质说明、数量及配件。样品照片应覆盖正反面、细节与完整套装，避免只保留一张整体图。若有天然纹理或正常尺寸差异，需事先确认可接受范围。
将标志与文案单独核对
记录标志版本、加工位置、尺寸、颜色参考以及最终文案。效果图与实物不一致时，明确以哪个确认版本为准。涉及姓名、日期或不同部门版本的订单，附上对应清单，避免把变量遗漏在确认单之外。
把包装和变更流程写完整
外盒、内托、卡片、提袋及外箱标签都属于交付内容。确认后若调整规格或材料，应更新版本并重新确认受影响的部分。保留确认日期与对接记录，避免多份文件同时流转造成误用。
常见问题
样品确认后还需要检查大货吗？需要，样品是验收依据，大货仍要按约定进行数量与质量检查。
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