年会普发礼品和抽奖奖品承担不同作用。上海节日礼品用于年会时，普发部分应关注适用性与领取效率，奖品则需要清楚的规格与交付安排。把两类采购分别列单，更容易管理预算与现场流程。
主题示意图（AI生成），用于说明选品思路。
普发礼品先解决普遍使用需求
按员工人数和发放方式选择便于携带的配置，检查是否需要集中装袋。若活动结束后统一领取，应提前安排分区和库存。礼品包装可表达年会主题，但不宜让员工为搬运增加过多负担。
奖品信息必须具体可核对
产品型号、颜色、配件和后续领取方式应说清楚，涉及保修的商品需核实相关凭据。大件奖品可以按流程安排后续交付，不必全部摆放现场。不要用模糊品类名称替代实际采购规格。
采购记录与现场记录保持对应
普发礼品按人数核对，奖品按项目与领取信息管理，两者不要混用一份统计。发放前检查数量和包装，活动后核对剩余与未领取项目。异常问题有固定联系人，更方便及时处理。
常见问题
年会当天再确认奖品型号可以吗？不宜，型号变化可能影响预算、展示信息与领取安排，应提前确定。
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