活动人数临时增加时，应先核对现有库存与已完成订单，再决定追加方式。上海礼品解决方案需要同时关注规格一致性和使用日期，不能只追求补齐数字。
主题示意图（AI生成），用于说明选品思路。
先确认实际缺口
已发放、在途、备用与库存分开统计，核实新人数是否已包含在原预测中。不同版本的余量不能未经确认互相替代。
询问追加条件与到货可能
原款材料、加工和包装是否仍可提供，需要具体确认。补单量小也可能涉及独立费用和排期，应比较完整交付条件。
替代配置清楚记录
若采用其他款式，说明规格和用途差异并重新确认包装。外箱与发放清单标记版本，避免现场人员无法区分。
常见问题
预留备用就能解决所有追加吗？备用也有限，应结合真实变动范围安排，临时变化仍需清楚核对。
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