礼品设计反复修改后，文件管理影响加工准确性。上海礼品定制采购应保留清楚版本，并明确哪一份可用于生产。
主题示意图（AI生成），用于说明选品思路。
文件名包含必要信息
项目、产品与版本或日期采用统一规则，效果图和加工源文件分开。避免多个文件都命名为最终版。
一次汇总修改意见
内部意见先协调，文字与图案逐项说明。修改后对照旧版检查遗漏，不仅看被改动的位置。
定稿后记录确认
标志、颜色、尺寸与文案关联保存，变更应重新确认受影响部分。供应方与采购方使用一致版本。
常见问题
旧稿可以直接删除吗？保留必要确认记录便于追溯，但生产入口应清楚指向已确认版本。
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